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Localiser, réserver, et gérer l’espace de bureau grâce à Trouver un local.

Modernisez et simplifiez votre bureau en créant un espace de travail hybride à l’aide de Trouver un local. Trouver un local est une solution intuitive et facile à utiliser de réservation de bureau et de planification de l’espace, conçue pour offrir à vos employés la flexibilité à laquelle ils ont droit lors de la préparation de l’avenir du travail. Grâce à notre technologie GoSpaces, Trouver un local permet à vos employés de localiser, de gérer et de réserver des espaces de travail n’importe où et n’importe quand. Son interface intuitive et facile à utiliser facilite le partage et la réservation de bureaux. Optimisez le potentiel de vos actifs immobiliers, assurez la satisfaction de vos employés et préparez-vous à l’avenir du travail grâce à Trouver un local.

Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride

Contrôle des espaces de travail réservables grâce à notre planificateur d’espace

Le planificateur d’espace de billie est conçu pour vous aider à gérer comment et quand vos espaces peuvent être réservés par vos utilisateurs afin que vous puissiez faciliter avec succès un lieu de travail hybride. Utilisez le planificateur d’espace pour contrôler la disponibilité des réservations dans votre bureau en fermant des sections et des zones données afin d’optimiser la productivité, la satisfaction et la sécurité des employés.

Vous pourrez également autoriser une seule réservation par espace chaque jour pour vous assurer que chaque espace de travail est adéquatement désinfecté conformément à vos directives de santé et de sécurité. Vous pourrez également appliquer les règles de distanciation physique de sorte que les espaces réservables soient séparés de 2 m (6 pieds) ou plus. Trouver un local vous permet de prendre le contrôle de votre espace de bureau.

Cartes d'étage rendues numériquement

Nous vous offrons la possibilité de localiser, de réserver et de planifier des espaces de travail à l’aide d’un plan d’étage en 3D entièrement personnalisable en rendu numérique. Nous effectuerons tous les gros travaux afin que vous ayez une véritable représentation de tous vos espaces de travail et équipements réservables dans tous vos emplacements. L’application est facile à naviguer et permet à vos employés de repérer les installations et les espaces à réserver simplement en touchant votre écran.

Nous facilitons le partage de bureau en vous offrant toutes les informations importantes à portée de main, entre autres:

Rendu numérique 3D de votre plan d’étage de bureaux.
Images et icônes des espaces réservables.
Équipements dans tous vos bâtiments, étages et espaces.
Navigation simple et intuitive pour vous aider à localiser, à réserver et à planifier des espaces.
Disponibilité de chaque espace réservable.
Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride
Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride

Intégration et cartographie des salles

billie vous offre la possibilité d’utiliser l’application comme système de réservation d’espace autonome ou comme système qui s’intègre de manière transparente à votre système existant pour que vous ne manquiez jamais une réunion ou n’ayez pas d’espaces réservés en double. Une fois la solution Trouver un local intégrée, toutes les réservations effectuées dans billie s’affichent dans votre calendrier et les utilisateurs reçoivent des notifications et des rappels concernant les réservations à venir.

Assurer la sécurité de vos employés avec Trouver un local

Espaces de travail physiquement éloignés 

Avec Trouver un local, vous serez en mesure de garantir la sécurité de vos employés en leur permettant de localiser, de réserver et de planifier des espaces conformes aux directives de distanciation physique. Nous avons rendu le partage de bureau sûr et simple en vous donnant le choix de créer un espace de travail hybride adaptable et accueillant qui favorise les mesures de distanciation et de désinfection. Réduisez la densité de votre espace de travail et gardez vos employés en sécurité grâce à Trouver un local.

Dépistage et traçage des contacts à l’entrée

En plus de vous donner la possibilité de créer un lieu de travail hybride respectant la distanciation physique, billie dispose d’un questionnaire facultatif sur la santé et la sécurité qui vous permet de dépister les employés et les visiteurs avant qu’ils n’accèdent aux espaces de travail réservés le jour de leur réservation. Ce questionnaire sans contact est entièrement personnalisable, facile à utiliser et dispose d’un système de notification qui alerte les administrateurs lorsque les questionnaires de contrôle d’entrée ont échoué ou n’ont pas été soumis 15 minutes avant l’heure de réservation.

Ajoutez une couche de protection supplémentaire pour vos employés grâce à notre fonction intégrée de traçage des contacts. Utilisez notre tableau de bord analytique billie pour rechercher les réservations actuelles et passées de chaque utilisateur afin de savoir où et quand il a travaillé, ainsi qu’avec qui il a pu entrer en contact. Notre fonction de traçage des contacts a été conçue pour vous permettre d’accéder rapidement et facilement à des informations qui vous permettront de protéger la santé et la sécurité de vos employés.

Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride
Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride
Réservation de salle de bureau, planification d’espace et application de travail hybride

Indicateurs de désinfection et icônes d’hygiène et de sécurité spécialisées

Lorsqu’on souhaite réserver un bureau ou un espace de bureau, on trouve des indicateurs de désinfection et d’autres icônes spécialisées en matière de santé et de sécurité sur votre plan d’étage en 3D. Les icônes de nettoyage vous permettent de planifier facilement les espaces afin qu’ils soient correctement désinfectés et sûrs. On pourra également voir l’emplacement de l’équipement de nettoyage à proximité et toute nouvelle mesure attendue des employés entrant dans le bureau. 

Nous avons également inclus des icônes spécialisées en santé et en sécurité qui vous aideront à assurer la sécurité de vos employés dans un environnement de travail hybride.  Ces icônes permettent aux utilisateurs d’identifier facilement :

 
Icône du bureau d’information

Informations disponibles sur votre plan de sécurité COVID-19.

Icône de la station d’assainissement

Articles permettant aux employés de nettoyer leur poste de travail.

Icône de vérification de température

Point de contrôle de la température des employés.

Icône d’espace fermé

Cet espace ne correspond pas à la règle de l’éloignement social de 2 mètres.

Combinez-le avec Mon espace

En utilisant à la fois Trouver un local et Mon espace, vous aurez une meilleure idée du taux de satisfaction de vos employés et de votre utilisation de l’espace.

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